Informativa
Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 2016/679

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Egregio interessato,

ASSOCIAZIONE TUTELA E PROTEZIONE (A.T.P.) informa che, ex D. Lgs. 196/03 e successive modifiche, i dati personali da Lei forniti in relazione alla partecipazione all’evento nel quale intende registrarsi verranno trattati nelle modalità così specificate:

Titolare del trattamento dei dati:

ASSOCIAZIONE TUTELA E PROTEZIONE in persona del Presidente p.t., cod. fisc. 96462260587, con sede in Via Marino Laziale n. 48 – 00179 Roma (RM) - info@assotutelaprotezione.it - pec: assotutelaeprotezione@pec.it

Categorie di dati trattati:

Potranno essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano:

• dati anagrafici e dati di contatto (nome, cognome, numero di telefono, cellulare, indirizzo email);

I suddetti dati sono forniti volontariamente da Lei per la partecipazione all’evento al momento della registrazione sulla landing page dell’Associazione

Base giuridica, finalità del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati:

• a) Finalità: gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso alla piattaforma utilizzata per la videoconferenza e la conseguente partecipazione all’evento per il quale si sta registrando, con rapporti e obblighi conseguenti, ivi inclusa la comunicazione relativa agli eventuali servizi offerti (ad esempio per dare esecuzione agli ordini di acquisto).

Base giuridica del trattamento: consenso.

Conseguenze della mancata comunicazione: Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter partecipare all’evento; in difetto non potremo dare corso alla richiesta di registrazione.

• b) Finalità: invio di newsletter e di comunicazioni informative collegate a corsi, servizi attività formativa svolti anche a pagamento dall’Associazione conformemente all’oggetto dello Statuto, verifiche soddisfazione dell’Utente, campagne associative, effettuate dal Titolare del trattamento sia in modalità telematiche (quali sms, email, instant messaging ecc...) che con modalità tradizionale (quali posta, telefono, ecc...).

Base giuridica del trattamento: consenso.

Conseguenze della mancata comunicazione: il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sulla partecipazione al webinar, essendo lo stesso facoltativo. Il consenso può essere revocato in ogni momento.

• c) Finalità: comunicazione dei dati a terzi (es. società del settore del marketing, della grande distribuzione, delle telecomunicazioni, istituti finanziari e di credito, assicurativi, consulenti) che potranno utilizzarli per le finalità di cui al sopra.

Base giuridica del trattamento: consenso.

Conseguenze della mancata comunicazione: il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali, essendo lo stesso facoltativo. Il consenso può essere revocato in ogni momento.

• d) Finalità: conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria.

Base giuridica del trattamento: obblighi di legge, cui l’Associazione è obbligata a ottemperare.

Modalità del trattamento:

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici anche avvalendosi di piattaforme virtuali (cloud), siti non in paesi extra UE, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Non esistono trattamenti effettuati che presuppongono l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, né tanto meno sistemi di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4.

Soggetti e categorie di soggetti che potranno conoscere i dati del Cliente:

• Collaboratori dell’Associazione Tutela e Protezione in ragione della funzione svolta, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e dallo stesso debitamente istruiti;

• Soggetti terzi (fornitori di servizi tecnici, tecnologici, di postalizzazione, istituti bancari e di credito e fornitori di servizi strumentali all'erogazione servizi/prodotti oggetto del contratto) e, previo specifico consenso dell’Utente, per le ulteriori finalità di cui all'art. 2 lett. b), debitamente nominati Responsabili del trattamento da parte dell’Associazione.

• Partner commerciali dell’Associazione per finalità di promozione di prodotti o servizi, informazioni commerciali, marketing diretto o indiretto, elaborazioni statistiche in forma anonima. Tali soggetti effettueranno autonomamente, in qualità di “titolari autonomi” il trattamento dei dati ad essi comunicati.

Rimane esclusa ogni altra comunicazione e/o diffusione priva di consenso esplicito degli interessati.

Periodo di conservazione dei dati:

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. Gestione operativa e finalità strettamente connessa alla partecipazione al webinar, per il tempo strettamente connesse per la gestione dei dati dalla registrazione all’accesso alla piattaforma utilizzata: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto.

2. Finalità di invio di comunicazioni su attività effettuate dall’Associazione conformemente allo Statuto associativo: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).

3. Finalità di marketing per conto terzi: i dati personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).

4. Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Trasferimento dei dati all'estero:

Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE (luogo nel quale sono presenti i servers dei servizi telematici cui usufruisce l’Associazione). I suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo nei confronti di soggetti vincolati da clausole contrattuali europee standard ammesse ai sensi dell'art. 26 della Direttiva 95/46/CE o nel caso in cui il territorio in cui si effettui il trattamento disponga di una valutazione di adeguatezza ai sensi dell'art.25 della Direttiva 95/46/CE

Diritti dell'interessato:

Il Regolamento UE 679/16 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Vostri dati personali, avete diritto di chiederne: l'accesso; la rettifica; la portabilità; la limitazione del trattamento; la cancellazione; l'opposizione al trattamento; l’indicazione degli estremi identificativi del titolare o del suo rappresentante, delle finalità e modalità del trattamento.

L'interessato, inoltre, ha il diritto di proporre formale reclamo/ricorso presso il Garante per la protezione dei dati personali -Piazza Venezia, 11 –Roma.

Tutti i diritti dell'interessato possono essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta al Titolare, da effettuarsi con qualsiasi mezzo (raccomandata, mail, pec), presso i recapiti del Titolare del Trattamento.